Paramètres de gestion du temps
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Paramètres Gestion de temps
Cette commande vous permet de définir les paramètres collectifs d'une
gestion de temps au sein de votre entreprise, à savoir les contraintes
d'accord RTT, les modalités de gestion des salariés cadres et non cadres,
les différents types de modulation horaire, etc. Ces paramètres correspondent
à des règles de fonctionnement général qui sont appliquées dans l'entreprise.
Ces valeurs peuvent être modifiées en cours
d'année, suivant les évolutions de la législation.
Onglet
Paramètres généraux
-
Indiquez si le compteur de temps s'effectue par défaut en
jour ou en heure.
-
Définissez :
-
les Jours travaillés dans la semaine,
-
le Nombre d'heures travaillées / jour,
-
le Contingent d'heures supplémentaires / an.
Onglet
Modulation
Vous pouvez définir 3 types de modulation horaire.
Pour chacun de ces éléments, déterminez un éventuel système d'alerte
puis le seuil d'alerte à ne pas dépasser.
Ensuite, si lors de la mise en place des plannings prévisionnels,
un des paramètres se révèle non conforme aux seuils définis, le système
d'alerte pour lequel vous avez opté sera déclenché.
Exemple
Aucun salarié de votre entreprise ne doit travailler plus de
10 heures par jour.
Dans la partie Nombre d'heures travaillées
/ jour, sélectionnez Avertissement
comme Comportement puis 10.00 en Durée
maximum.
Ensuite, lors de la saisie des feuilles de temps, si une des
journées d'un salarié excède les 10 heures de travail effectif,
un message d'alerte vous le signalera.
Si vous avez opté pour un fonctionnement
général de type Jour, c'est à partir de
la fiche Salarié (onglet Affectation - bouton
[Gestion de temps]) que vous modifierez ce paramètre afin de pouvoir
accéder à la Modulation horaire.
Ce système de contrôle doit également
être défini de manière individuelle, au niveau de chaque fiche salarié.
Onglet
Cumuls
Il est propre à la fenêtre Paramètres gestion
de temps accessible à partir de la fiche salarié.
Il comptabilise, sur l'année, les heures supplémentaires effectuées
par le salarié en question. Cette zone est en relation directe avec
les données saisies dans la feuille de temps. Chaque fois que vous
enregistrez une nature d'écart de type Heures supplémentaires,
ce nombre est repris et ajouté au nombre d'heures déjà effectuées.
Dès que ce cumul dépasse le quota d'heures déclaré dans l'onglet Paramètres généraux de cette même fenêtre, le
système d'alerte choisi (Avertissement ou
Bloquant) est automatiquement déclenché.
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