Import Ciel Bâtiment

Au préalable

Paramétrage de paye

1. Sélectionnez le menu Initialisation, commande Options - Paramétrage Paye

2. Dans la zone Fichier à importer, cliquez sur le bouton .

3. Sélectionnez le répertoire contenant le dossier de paye qui recevra les données. Par défaut, les dossiers des sociétés de paye sont stockés dans C:\Ciel\WPAYE puis vous cliquez sur le nom de votre société.

4. Si le logiciel ne détecte pas de données de paye dans le répertoire spécifié, un message d'erreur s'affiche. Redéfinissez alors le chemin du dossier de paye.

5. Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous retrouvez les rubriques salariées propres à Ciel Bâtiment. Ces rubriques sont en fin de compte des variables dans votre logiciel de paye Ciel. Vous devez donc faire la correspondance entre les deux. Pour cela, cliquez dans la colonne Correspondance et choisissez le nom de la variable utilisée dans votre logiciel de Paye.

Les rubriques sans correspondances ne seront pas transférées dans votre dossier de paye.

6. Une fois que vous avez réalisé toutes les correspondances, cliquez sur le bouton [Valider].

Matricule salarié

Dans Ciel Bâtiment, le matricule du salarié est facultatif alors qu'il est obligatoire dans votre logiciel de paye. Vous devez donc les renseigner avant de procéder à l'export.

Seuls les salariés dont le matricule est renseigné seront transférés dans la paye.

Allez dans les fiches salariés, au niveau de l'onglet Autres renseignements et saisissez un matricule.

Suivi de chantier

Il est impossible de générer les fichiers d'import si vous n'avez pas renseigné le suivi de main d'oeuvre. En l'occurrence, les éléments récupérés sont les heures travaillés sur un chantier.

Dans le menu Suivi, choisissez la commande Suivi de main d'oeuvre.

Pour plus de détails sur la saisie du suivi de main d'oeuvre, reportez-vous à l'aide de Ciel Bâtiment (menu ? - commande Aide).

Exportation

Une fois que vous avez procédé aux saisies nécessaires au bon déroulement de l'exportation, vous pouvez générer les fichiers qui contiendront les données de Ciel Bâtiment.

Pour cela, activez le menu Suivi puis la commande Transfert en paye.

Pour plus de détails sur la procédure d'exportation, reportez-vous à l'aide de Ciel Bâtiment (menu ? - commande Aide).

Les fichiers WBAT_SALARIES.txt, WBAT_VARIABLES.txt et WBAT_ANALYTIQUES.txt sont automatiquement créés dans un répertoire nommé "Import" situé dans le dossier de votre société de paye.

Ne modifiez pas ces fichiers.

Une fois que les données sont importées en paye, les fichiers d'export sont renommés (modification de l'extension .TXT en .BAK).

Si le logiciel détecte des données à récupérer lors de l'ouverture de votre société, la fenêtre Import Ciel Bâtiment s'affiche automatiquement. Sinon, allez dans le menu Traitements et activez la commande Import Ciel Bâtiment.

1. Par défaut, tous les types de données sont sélectionnés. Décochez éventuellement les données que vous ne voulez pas récupérer.

2. Cliquez sur le bouton [Oui] pour importer. Le logiciel récupère les données et vérifie que les répartitions analytiques sont bien égales à 100%.

Le bouton [Non] permet de ne pas importer les données. Ceci étant, les fichiers texte sont quand même transformés en format .BAK.

La prochaine importation n'en sera pas pour autant impactée.

Le bouton [Plus tard] a pour effet de ne pas importer les données et les fichiers texte ne sont pas modifiés.

L'analytique

Les codes analytiques ainsi que les répartitions analytiques sont tous récupérés.

Vous pouvez vérifier les codes analytiques via le menu Bases puis la commande Codes analytiques.

• Le Code est complété par le code du chantier.

• Le Libellé est complété par le nom du chantier suivi du code du chantier.

Vous retrouvez les pourcentages de répartition dans la fiche du salarié, onglet Affectation, bouton [Répartition analytique].

Les variables

Les valeurs des variables salariés sont toutes récupérées à condition que vous ayez fait la correspondance entre les rubriques salariés de Ciel Bâtiment et les variables de la paye.

Vous retrouvez les valeurs issues du suivi de main d'oeuvre (heures normales, heures d'absences, etc) dans la fiche du salarié, onglet Variables.

Les salariés

Les salariés sont récupérés ainsi que certaines informations de sa fiche.

Éléments récupérés dans la paye	Correspondance dans Ciel Bâtiment	Commentaire
Dans l'en-tête
Matricule	Matricule paye dans l'onglet Autres renseignements	Les salariés dont le matricule existe déjà dans la paye ne sont pas importés.
Nom	Nom dans l'en-tête
Prénom	Nom dans l'en-tête	Si le nom est composé de plusieurs mots, le dernier mot sera considéré comme le prénom du salarié.
Sexe	Sexe dans l'onglet Autres renseignements
Dans l'onglet Etat civil/Adr.
Date de naissance	Date de naissance dans l'onglet Autres renseignements
Adresse 1	Adresse, dans l'onglet Coordonnées
Adresse 2	Adresse (suite), dans l'onglet Coordonnées
Code Postal	CP/Ville dans l'onglet Coordonnées
Ville	CP/Ville dans l'onglet Coordonnées
Pays	Pays
Tél1	Téléphone dans l'onglet Coordonnées
Tél2	Portable dans l'onglet Coordonnées
Dans l'onglet Affectation
Emploi	Fonction, dans l'onglet Autres renseignements
Date d'entrée	Date d'embauche, dans l'onglet Autres renseignements
Dans l'onglet Divers
Observations	Information et Information (suite), dans l'onglet Autres renseignements