Gestion des mots de passe

Afin de renforcer la sécurité d'accès à votre dossier de paie, vous pouvez définir un mot de passe pour accéder à votre logiciel de paie, que vous soyez utilisateur maître ou pas.

Il est recommandé de créer un mot de passe composé de :

• 7 caractères au minimum,
• dont au moins un caractère numérique,
• dont au moins un caractère alphabétique.

A la première installation de votre logiciel

Lors de la première installation, au lancement de votre logiciel de paie, un message vous recommande de protéger l'accès à votre dossier par un mot de passe. Vous avez le choix d'en créer un ou pas.

• Cliquez sur Non si vous ne voulez pas créer de mot de passe. Vous accéderez directement à votre dossier.
• Cliquez sur Oui pour créer un mot de passe. La fenêtre de création du mot de passe s'affiche.

Créer un mot de passe

Menu Utilitaires - commande Utilisateurs - bouton
ou clic sur Oui au message de 1ère connexion

1. Dans la fenêtre de création du mot de passe qui s'affiche, saisissez le mot de passe.
2. Saisissez de nouveau votre mot de passe dans la zone Confirmation.
3. Cliquez sur pour valider la création de votre mot de passe.

Conservez ce mot de passe car il vous sera demandé à chaque ouverture de votre logiciel.

Par défaut, votre mot de passe est masqué lorsque vous le saisissez. Cliquez sur l'option Afficher les mots de passe pour voir vos mots de passe en clair.

En mise à jour de votre logiciel

Si vous n'aviez pas de mot passe avant la mise à jour, votre logiciel s'ouvrira normalement.

Si votre dossier était protégé par un mot de passe avant la mise à jour ou si vous gérez plusieurs utilisateurs, le message d'authentification suivant s'affichera :

Si vous gérez plusieurs utilisateurs, ceux qui avaient un mot de passe avant la mise à jour devront le saisir dans la fenêtre d'authentification

1. Saisissez votre nom d'utilisateur.
2. Renseignez votre Mot de passe.
3. Cliquez sur le bouton pour accéder à votre dossier.
   Au prochain démarrage de votre logiciel, vous devrez saisir votre nom d'utilisateur ainsi que le nouveau mot de passe.

Si le logiciel détecte que votre mot de passe ne respecte pas les critères de sécurité requis, un message vous propose de mettre à jour votre mot de passe.

• Cliquez sur Non si vous ne souhaitez pas modifier votre mot de passe.
• Cliquez sur Oui pour mettre à jour votre mot de passe. La fenêtre suivante apparaît :

1. Saisissez votre Ancien mot de passe.
2. Saisissez votre nouveau mot de passe.

Par défaut, votre mot de passe est masqué lorsque vous le saisissez. Cliquez sur l'option Afficher les mots de passe pour voir vos mots de passe en clair.

3. Saisissez de nouveau votre nouveau mot de passe dans la zone Confirmation.
4. Cliquez sur pour enregistrer votre nouveau mot de passe.

Conservez ce nouveau mot de passe car il sera demandé à chaque ouverture de votre logiciel.

Réinitialisation du mot de passe

Uniquement pour les utilisateurs de type Maître.

Si vous gérez plusieurs utilisateurs, vous pouvez à tout moment réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur qui aurait perdu son mot de passe.

1. Connectez-vous à votre logiciel en tant qu'utilisateur de type Maître.
2. Cliquez sur la commande Utilisateurs du menu Utilitaires.
3. Dans la fenêtre de gestion des utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur concerné par la réinitialisation.
4. Dans l'onglet Info., cliquez sur le bouton .
5. Un message de confirmation apparaît avec un mot de passe provisoire. Conservez-le et transmettez-le à l'utilisateur concerné.

Ce mot de passe provisoire (par exemple 6LATAY8) sera demandé à l'utilisateur lors de sa prochaine connexion au logiciel.

6. Cliquez sur Oui pour confirmer la réinitialisation. Un message vous informe que le mot de passe a été changé avec succès.

A la prochaine connexion de l'utilisateur, il devra saisir d'abord le mot de passe provisoire que vous lui aurez communiqué puis il pourra personnaliser son nouveau mot de passe dans la fenêtre qui apparaîtra.

Expiration du mot de passe

Uniquement pour l'utilisateur Maître.

Menu Utilitaires - commande Utilisateurs

Pour plus de sécurité et si vous le souhaitez, vous pouvez définir un délai d'expiration de votre mot de passe. Dans ce cas, le mot de passe n'est valable que 90 jours. Tous les 3 mois, un message vous informera de l'expiration de votre mot de passe.

1. Connectez-vous à votre logiciel en tant qu'utilisateur Maître
2. A partir du menu Utilitaires, cliquez sur Utilisateurs.
3. Dans l'onglet Info., cochez l'option Expiration du mot de passe tous les 90 jours.
4. Cliquez sur OK pour valider.

Au bout de 3 mois, un message informera l'utilisateur de l'expiration de son mot de passe. Votre utilisateur devra modifier son mot de passe.