Assistant de sortie d'un salarié

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Tout départ de l'entreprise d'un salarié implique un certain nombre de formalités à effectuer de la part de l'employeur.

Cet assistant vous aide à réaliser les documents obligatoires à remettre à tout salarié qui quitte une entreprise, à savoir :

• son dernier bulletin de paye,

• son certificat de travail,

• son solde de tout compte,

• une attestation Pôle emploi agréée.

1. Dans la fenêtre d'accueil de l'assistant, sélectionnez à l'aide du bouton Liste le salarié sortant.

2. Précisez la date de sa sortie ainsi que le motif pour lequel il quitte l'entreprise.

3. Cochez les opérations administratives liées au départ du salarié que vous souhaitez réaliser.

Les options suivantes sont cochées par défaut : réalisation du dernier bulletin de salaire, Rédaction du certificat de travail.

4. Si vous voulez générer l’attestation Pôle Emploi immédiatement, choisissez le mode d’envoi :

• Papier : si vous êtes une entreprise de moins de 10 salariés, vous avez encore la possibilité de délivrer une attestation papier à Pôle Emploi.

• AED : si vous êtes une entreprise de 10 salariés et plus, vous devez obligatoirement délivrer cette attestation à Pôle Emploi par voie électronique. Le mode d'envoi est AED pour la création d'une AED. Ce mode d'envoi est aussi fortement recommandé pour les autres entreprises.

• DSN Fin Contrat : si vous êtes une entreprise de 10 salariés et plus, vous devez obligatoirement délivrer cette attestation à Pôle Emploi par voie électronique. Le mode d'envoi est DSN pour un signalement fin de contrat. Ce mode d'envoi est aussi fortement recommandé pour les autres entreprises.

Ces trois options ne sont accessibles que si vous avez coché la case Réalisation du dernier bulletin de salaire.

5. Cliquez sur [OK].

S'il existe un ou des bulletins de paye postérieurs à la date de sortie, le logiciel vous en avertit. Ces bulletins ne seront pas récupérés dans la DADS. Par conséquent, pensez à apporter la modification soit dans la paye soit dans la DADS.

L'étape 2 de l'assistant de sortie s'affiche.

Les éléments que vous avez choisis s'afficheront les uns après les autres.

La sortie du salarié de l'entreprise est effectuée rapidement.

Si vous avez choisi de générer l'attestation employeur, vous accédez à la fenêtre Attestation Pôle Emploi.

A propos de l'Attestation Pôle emploi...

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