Onglet Congés

Lorsque qu'un salarié prend des congés sur la période, vous devez indiquer le nombre de jours pris pour calculer le montant des rubriques correspondantes.

Cliquez sur l'onglet Congés du bulletin. Les Cumuls de congés payés récapitulent la situation des congés payés pour le salarié au dernier jour de la période précédent l'établissement de son bulletin :

Cumuls

FerméReste sur année précédente

Correspond aux zones Du N-1 - Pris N-1 de la fiche Salarié, soit au nombre de jours lui restant à prendre de la période de référence N-1.

FerméAcquis sur l'année en cours

Correspond à la zone Du N de la fiche Salarié, soit au nombre de jours acquis sur la période de référence en cours.

FerméDéjà pris

Correspond à la zone Pris N de la fiche Salarié, soit au nombre de jours pris par le salarié sur la période de référence en cours.

FerméA prendre

Soit le nombre total de jours restant à prendre par le salarié.

Ajouter, modifier ou supprimer une période de congés

FerméAjouter une période de congé

  1. Cliquez sur le bouton une période de congé. Le calendrier s’affiche.

  2. Cliquez sur le premier jour de la période de congé puis glissez le curseur de la souris jusqu'au dernier jour.

  3. Cochez les options Début en demi journée ou Fin en demi journée si c'est le cas.

Une nouvelle ligne est insérée dans la zone Périodes de congés. Vous pouvez visualiser les dates de début et de fin de congé.

Le nombre de jours sélectionné s'affiche automatiquement dans la zone Pris dans le mois.

  1. Cliquez sur le bouton OK pour valider.

FerméModifier une période de congé

  1. Pour modifier une période de congé, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton .

  2. Effectuez vos modifications puis cliquez sur [OK] pour valider.

FerméSupprimer une période de congé

  1. Pour supprimer une période de congé, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton .
    Un message vous demande de confirmer la suppression.

  1. Cliquez sur [Oui] pour valider la suppression.
    La ligne correspondant à la période de congé définie est supprimée.

Si vous n’utilisez pas le Calendrier, vous pouvez saisir le nombre de jours Pris dans le mois par le salarié.

Les rubriques de congés payés sont insérées dans le bulletin.

Vous pouvez aussi indiquer la Période de congés pris.

Lorsque le bulletin est calculé la zone Acquis dans le mois est renseignée par la valeur de la zone Nb jours/mois définie dans les paramètres de paye de la société et les montants des rubriques de congés payés sont calculés dans le bulletin.

Si vous avez mis en place un système de gestion du temps de travail, les informations concernant les périodes de congés sont automatiquement renseignées par le logiciel, d'après les feuilles de temps que vous avez enregistrées.

Lorsque vous validerez le bulletin, les cumuls seront recalculés selon ces informations et mis à jour dans l'onglet Congés payés tant du bulletin que de la fiche Salarié.