Planning des vacances

Menu Traitements - commande Planning des vacances (en mode complet)

Si vous avez choisi de gérer vos absences à l’aide du module de Gestion de temps (menu Dossier commande paramètres - onglet paramètres 1), cette fonction n’est pas accessible.

Lorsqu'un salarié est absent de l'entreprise, pour quelques raisons que ce soit, vous pouvez déclarer ces périodes dans votre logiciel Ciel.

Ceci vous permettra

• d'une part d'éditer un planning faisant ressortir clairement les absences des salariés sur un mois donné.

• d'autre part, dans le cas d'une absence pour congés payés, les rubriques nécessaires au calcul de ces congés seront automatiquement insérées dans le bulletin des salariés concernés.

Paramétrages préalables

Préalablement à la saisie des absences et congés de la période, vérifiez les paramétrages effectués dans l'onglet Paramètres 1 des paramètres du dossier, soit :

• Décalage d'un mois pour la prise de congés : lorsque cette zone est cochée, les informations saisies dans le planning des vacances pour une période donnée sont reportées dans le bulletin sur la période suivante.

• Tenir compte des samedis : lorsque cette zone est cochée, les samedis sont également comptabilisés (sauf le premier de la période de congés pris), ce qui est le cas lorsque le nombre de jours de congés acquis est de 2,5 j par mois et par salarié.

Procédure

1. Activez la commande Planning des vacances du menu Traitements (affichage en mode complet uniquement) ou cliquez sur l'icône correspondante dans le groupe Congés de la barre de navigation.

La liste de toutes les périodes d'absence définies pour les salariés concernés s'affiche.

2. Activez la commande Créer par le menu Édition ou Contextuel ou en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'actions.

3. Définissez à l'aide du bouton Liste le code du Salarié concerné.

4. Définissez ensuite la Raison de l'absence du salarié. Pour cela, cliquez sur le bouton [Flèche] présenté en fin de zone et choisissez une option parmi celles proposées :

• Congés

  Si le salarié a pris des congés payés, retenez cette option. Les deux rubriques définies dans les paramètres de paye 3 seront automatiquement insérées dans le bulletin pour calculer l'absence et l'indemnité de congés payés.

• Maladie

  Retenez cette option si le salarié est en arrêt maladie.

• Autres

  1. Choisissez cette option lorsque le salarié n'est ni en congés ni en arrêt maladie.

  2. Définissez ensuite la Période d'absence.
     Pour cela, cliquez sur le premier jour de la période puis tout en conservant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le pointeur jusqu'au dernier jour de la période.

  3. Si le premier ou le dernier jour de la période d'absence n'est pas une journée complète, cochez les options nécessaires : Début en demi-journée et/ou Fin en demi-journée.

  4. Selon la période sélectionnée et la méthode de comptabilisation des congés retenue, la zone Nombre de jours de congés est automatiquement calculée et renseignée.

  5. Validez la définition de la période en cliquant sur le bouton [OK].

  6. Procédez de cette façon pour toutes les périodes d'absences à enregistrer.

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