Clôture de l'exercice : Sauvegarde et mise à jour des paramètres de
paye
Menu Traitements
- commande Clôture annuelle
Ce traitement consiste à valider définitivement les bulletins de l'année.
Après clôture, ils sont supprimés de la période et transférés dans l'historique
des bulletins.
Tous les cumuls de paye, hormis ceux des congés payés, sont mis à zéro.
L'exercice suivant est ouvert ce qui entraîne la mise à jour de l'Année de l'exercice courant et du
Mois de début de l'exercice définis dans l'onglet
Paramètres
1 des paramètres du dossier.
Tous les bulletins de la période doivent être calculés et validés pour
effectuer la clôture.
De la même manière, vous aurez établi et édité tous les états de la
paye : Journal de paye, Livre de paye, Charges
à payer par caisse, Etat
analytique, D.A.D.S.
En effet, une fois le traitement réalisé vous ne pourrez plus intervenir
sur un bulletin ou imprimer un état quelconque sur l'année clôturée.
La clôture s'effectue après une période de douze mois, calculée d'après
le mois de début de l'exercice, défini dans les paramètres société sur
l'onglet Paramètres 1.
Lancement
de la clôture et sauvegarde
-
Activez la commande Clôture annuelle.
Vous accédez également à la fenêtre Clôture annuelle après avoir
cliqué sur le bouton [Terminer] dans l'assistant Top
clôture.
-
La clôture étant une opération irréversible, nous vous conseillons
de sauvegarder l'exercice. Pour cela, vérifiez que la case Sauvegarder le dossier avant la clôture est
bien cochée.
-
Vous pouvez créer une archive du dossier avant de le clôturer.
Pour cela, vérifiez que la case Archiver le
dossier avant la clôture est bien cochée.
L’archive effectuée avant clôture est consultable
à tout moment. A partir d’une archive, vous pouvez accéder aux bulletins
et éditer les états de l’exercice précédent. Cependant, il est impossible
d’y apporter des modifications.
-
La valeur du Plafond Sécurité Sociale
ainsi que celle du SMIC horaire sont
sélectionnées par défaut, à la date de création des bulletins
sur le 1er mois de paye de l'exercice. Vérifiez ces valeurs.
-
Cliquez sur le bouton [OK].
Si une archive de la même année existe déjà, un message vous en
avertit. Selon la version de votre logiciel, celui-ci diffère :
-
Dans Ciel Paye Millésime et Ciel Paye Evolution : cliquez
sur le bouton [Continuer] pour créer une nouvelle archive. Sinon,
cliquez sur le bouton [Annuler] puis pensez à décocher l’option
Archiver le dossier avant la clôture.
-
Dans Ciel Paye Intégrale : cliquez sur le bouton [Remplacer]
pour écraser l’archive existante ou sur le bouton [Ne pas archiver]
pour conserver l’archive.
-
La fenêtre de la sauvegarde
s’ouvre. Cliquez sur le bouton [OK].
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